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一种文档合规管控方法、系统、装置及存储介质

发明专利有效
9权利要求 · 4 独立
§ Ⅰ

卷宗概要

发明人

邓光辉; 请求不公布姓名; 请求不公布姓名

IPC 分类

G06F 21/31 (2013.01)G06F 21/62 (2013.01)G06F 21/50 (2013.01)

本发明公开了一种文档合规管控方法、系统、装置及存储介质,涉及文本处理技术领域,包括在文档中插入受控控件,受控控件包括用于提供标准化的文字输入区域的文本控件和用于提供预定义的选项列表的下拉选项控件;监控到用户对受控控件进行受控编辑操作时调用验证浮窗组件,强制用户在验证浮窗中输入修改原因和登录密码,构建动态验证与强制留痕的技术闭环;在输入的修改原因满足预设条件且登录密码正确时关闭验证浮窗,当前受控控件变为可编辑状态;用户完成对当前受控控件的编辑后生成本次编辑操作对应的操作记录。通过操作留痕以及完善文档编辑的追溯机制,保证数据真实性和生产一致性,提供可审计、防篡改以及全生命周期的文档合规管控技术。